ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT

Comunicați eficient cu angajații în spațiul digital

de Alexandra Ciarnau | October 11, 2021

Transmiterea eficientă a informațiilor între membrii unei organizații este esențială în procesul de comunicare internă. În majoritatea cazurilor, această activitate intră în atribuțiile departamentului HR. Aceasta implică pregătirea și difuzarea de mesaje și campanii în numele conducerii, precum și facilitarea unui dialog cu persoanele care fac parte din organizație. Subiectele comunicărilor variază, de la anunțarea noilor politici corporate sau evenimente viitoare, până la transmiterea unor obiective de afaceri sau anunțarea campaniilor de responsabilitate socială.

Comunicarea internă se adaptează „noii realități”

Pentru unele companii, subiectul comunicării interne la nivel corporate capătă o nouă relevanță în contextul tranziției către modelul de muncă de la distanță sau hibrid. Cu o interacțiune redusă în interiorul echipei sau cu colegii din companie, angajații pierd legătura cu mediul de lucru din organizație. În acest caz, rolul specialistului HR este de a asigura o comunicare internă corporate continuă, oferind informațiile care să asigure o imagine completă a evoluției companiei și a relației dintre conducere și angajați. Foarte atent urmărit în contextul „noii realități” din pandemie este employee engagement-ul, un termen ce definește gradul de motivare și dedicare al angajaților, precum și participarea lor la cultura companiei.

Pandemia a adus o schimbare de paradigmă și a oferit liderilor o vizibilitate sporită în viața personală a angajaților lor. Astfel, managementul companiilor a realizat că sprijinirea eficientă a angajaților le influențează în mod direct capacitatea de a performa la locul de muncă. Gartner arată într-un studiu recentangajatorii vor trece de la gestionarea experienței angajaților la gestionarea experienței de viață a angajaților lor, ceea ce înseamnă un nou stil de îmbinare a vieții personale cu activitatea profesională.

Angajații implicați contribuie la succesul companiei 

Conform unui raport Gallup publicat în octombrie 2020, 51% dintre angajați sunt implicați parțial la locul de muncă, în timp ce 13% sunt total neimplicați. Aceștia din urmă nu se simt confortabil la locul de muncă și pot răspândi atitudinea negativă în rândul colegilor lor. Pe de altă parte, un alt raport Gallup cu privire la gradul de implicare al angajaților arată că organizațiile cu o forță de muncă foarte implicată au o rentabilitate cu 21% mai mare. De asemenea, au o productivitate cu 17% mai mare decât companiile cu angajați mai puțin implicați. Așadar, motivele care stau la baza acestor concluzii sunt evidente. Angajații implicați sunt hotărâți să-și îndeplinească sarcinile la timp și cu succes, făcând un efort suplimentar pentru a-și atinge obiectivele. Ei sunt mai buni în a satisface nevoile clienților, ceea ce duce la obținerea de venituri mai mari pentru companie. Angajații implicați sunt, de asemenea, mai fericiți, înregistrează un absenteism mai scăzut și tind să fie mai loiali.

O platformă dedicată ce sporește eficiența comunicării

Diversitatea și ritmul de comunicare internă corporate pot deveni covârșitoare pentru un specialist HR care trebuie să deruleze simultan mai multe tipuri de activități. Enterprise Social Network, modul integrat în platforma colorful.hr, asigură o comunicare internă corporate eficientă și vine în ajutorul departamentelor HR și ale organizațiilor cu instrumente de comunicare eficiente, calendar personalizat și o platformă de partajare a cunoștințelor.

Folosind funcționalitățile Chat și Colaborare, angajații pot transfera documente și utiliza în comun datele din rețeaua internă a companiei. În acest mod, Enterprise Social Network sporește eficiența activităților, accelerând comunicarea. De asemenea, angajații primesc notificări pentru a fi mereu la curent cu informațiile și activitățile în care sunt implicați. Cu opțiunea Calendar se poate urmări programul tuturor membrilor companiei, pentru a putea avea o imagine de ansamblu asupra tuturor activităților și proiectelor în derulare.

Aplicația de comunicare internă le permite angajaților să interacționeze și să utilizeze know-how-ul disponibil pentru a-și eficientiza activitatea. În plus, angajații au mereu acces la toate informațiile necesare pentru a fi la zi cu task-urile pe care le au în “to do list”. Astfel, ședințele și prezentările pot fi mai eficiente, reduse ca număr și durată.

Descoperă acum toate beneficiile platformei Enterprise Social Network, disponibilă și ca serviciu în cloud!

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Fii primul care lasa un review!
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!