Comunicati eficient cu angajatii in spatiul digital

Transmiterea eficienta a informatiilor intre membrii unei organizatii este esentiala in procesul de comunicare interna. In majoritatea cazurilor, aceasta activitate intra in atributiile departamentului HR. Aceasta implica pregatirea si difuzarea de mesaje si campanii in numele conducerii, precum si facilitarea unui dialog cu persoanele care fac parte din organizatie. Subiectele comunicarilor variaza, de la anuntarea noilor politici corporate sau evenimente viitoare, pana la transmiterea unor obiective de afaceri sau anuntarea campaniilor de responsabilitate sociala.

Comunicarea interna se adapteaza „noii realitati”

Pentru unele companii, subiectul comunicarii interne la nivel corporate capata o noua relevanta in contextul tranzitiei catre modelul de munca de la distanta sau hibrid. Cu o interactiune redusa in interiorul echipei sau cu colegii din companie, angajatii pierd legatura cu mediul de lucru din organizatie. In acest caz, rolul specialistului HR este de a asigura o comunicare interna eficienta cu angajatii, oferind informatiile care sa asigure o imagine completa a evolutiei companiei si a relatiei dintre conducere si angajati. Foarte atent urmarit in contextul „noii realitati” din pandemie este employee engagement-ul, un termen ce defineste gradul de motivare si dedicare al angajatilor, precum si participarea lor la cultura companiei.

Pandemia a adus o schimbare de paradigma si a oferit liderilor o vizibilitate sporita in viata personala a angajatilor lor. Astfel, managementul companiilor a realizat ca sprijinirea eficienta a angajatilor le influenteaza in mod direct capacitatea de a performa la locul de munca. Gartner arata intr-un studiu recent ca angajatorii vor trece de la gestionarea experientei angajatilor la gestionarea experientei de viata a angajatilor lor, ceea ce inseamna un nou stil de imbinare a vietii personale cu activitatea profesionala.

Angajatii implicati contribuie la succesul companiei 

Conform unui raport Gallup publicat in octombrie 2020, 51% dintre angajati sunt implicati partial la locul de munca, in timp ce 13% sunt total neimplicati. Acestia din urma nu se simt confortabil la locul de munca si pot raspandi atitudinea negativa in randul colegilor lor. Pe de alta parte, un alt raport Gallup cu privire la gradul de implicare al angajatilor arata ca organizatiile cu o forta de munca foarte implicata au o rentabilitate cu 21% mai mare. De asemenea, au o productivitate cu 17% mai mare decat companiile cu angajati mai putin implicati. Asadar, motivele care stau la baza acestor concluzii sunt evidente. Angajatii implicati sunt hotarati sa-si indeplineasca sarcinile la timp si cu succes, facand un efort suplimentar pentru a-si atinge obiectivele. Ei sunt mai buni in a satisface nevoile clientilor, ceea ce duce la obtinerea de venituri mai mari pentru companie. Angajatii implicati sunt, de asemenea, mai fericiti, inregistreaza un absenteism mai scazut si tind sa fie mai loiali.

O platforma dedicata ce sporeste eficienta comunicarii

Diversitatea si ritmul de comunicare digitala cu angajatii pot deveni covarsitoare pentru un specialist HR care trebuie sa deruleze simultan mai multe tipuri de activitati. Enterprise Social Network, modul integrat in platforma colorful.hr, asigura o comunicare interna corporate eficienta si vine in ajutorul departamentelor HR si ale organizatiilor cu instrumente de comunicare eficiente, calendar personalizat si o platforma de partajare a cunostintelor.

Folosind functionalitatile Chat si Colaborare, angajatii pot transfera documente si utiliza in comun datele din reteaua interna a companiei. In acest mod, Enterprise Social Network sporeste eficienta activitatilor, accelerand comunicarea. De asemenea, angajatii primesc notificari pentru a fi mereu la curent cu informatiile si activitatile in care sunt implicati. Cu optiunea Calendar se poate urmari programul tuturor membrilor companiei, pentru a putea avea o imagine de ansamblu asupra tuturor activitatilor si proiectelor in derulare.

Aplicatia de comunicare interna le permite angajatilor sa interactioneze si sa utilizeze know-how-ul disponibil pentru a-si eficientiza activitatea. In plus, angajatii au mereu acces la toate informatiile necesare pentru a fi la zi cu task-urile pe care le au in “to do list”. Astfel, sedintele si prezentarile pot fi mai eficiente, reduse ca numar si durata.

Descopera acum toate beneficiile platformei Enterprise Social Network, disponibila si ca serviciu in cloud!