Colourful HR: Romanian Software lanseaza noi componente ale platformei integrate Human Resources Planning

In cadrul evenimentului organizat de Romanian Software pe 20 noiembrie 2013 la hotel Pullman, practicieni de resurse umane au avut ocazia sa vada in premiera noile dezvoltari integrate platformei software Human Resources Planning.

Victor Dragomirescu, CEO al Romanian Software, a introdus celor prezenti platforma Human Resources Planning oferita in Cloud si a comunicat viziunea companiei, a reamintit ca Romanian Software se afla pe drumul pe care si-a propus sa fie si continua sa-si respecte promisiunea, aceea de a veni cu instrumente flexibile care sa sprijine departamentele de resurse umane din companii, instrumente integrate pe platforma, care sa aduca practicilor de resurse umane energie si culoare.

Demonstratia live despre cum toate aceste instrumente care comunica intre ele va pot usura munca in departamentul de resurse umane a fost sustinuta de Mihai Gavan, sales manager al Romanian Software, care a parcurs un flux, incepand cu procesul de recrutare si selectie configurat in Recruitment & Selection Management, a aratat cum se face transferul datelor si documentelor unui candidat la angajare in baza de date de personal Personnel si Document Management, cu generarea automata a documentelor necesare si stocarea documentelor semnate si scanate in dosarul electronic al salariatului, a trecut prin fluxul de cereri/aprobari concedii, inregistrare a timpului lucrat si liber in Time Management si transmiterea acestuia in aplicatia de calcul salarial, a rulat un proces de evaluare prin Performance Management si a stabilit nevoile de training, cu indicarea cursurilor de urmat si parcurgerea acestora direct pe platforma in Training Management.

La logarea in aplicatie, utilizatorul are acces prin spatiul personal al salariatilor Employee Self – Service la toate aplicatiile, regasite in meniul din stanga. La accesarea unuia dintre module, se preia pentru afisare culoarea definitorie a respectivului modul, ajutand utilizatorul sa identifice rapid modulul accesat la navigarea prin platforma, facand platforma in acelasi timp foarte prietenoasa si plina de culoare. Utilizatorii pot accesa informatiile disponibile la nivel individual din fiecare aplicatie, dar pot initia si anumite actiuni, in functie de permisiunile presetate, actiuni care genereaza notificari catre alti utilizatori care vor avea responsabilitatea revizuirii de documente, aprobarii/refuzarii de cereri sau pur si simplu cu scop informativ.

Platforma integreaza si un instrument social, cu acces direct la toate notificarile primite, chat intre utilizatorii platformei si calendar. Prin Enterprise Social Network salariatii pot posta mesaje sau transmite documente catre anumiti utilizatori sau catre grupuri de utilizatori, care se vor publica in tabloul de bord al recipientilor, cu notificarea acestora.

La fiecare actiune de transfer al informatiilor dintr-o aplicatie in alta si la inceperea/finalizarea unei etape, aplicatia notifica utilizatorii implicati, publicand informatia pe tabloul de bord al acestora si integrand in calendar termenele in care este necesar ca anumite actiuni sa fie intreprinse.

Human Resources Planning este prima platforma software din Romania care are integrate instrumente adresate tuturor practicilor de resurse umane, in care aplicatiile comunica in mod interactiv, usurand in mod considerabil procesele, eliminand actiuni redundante, facilitand accesul rapid la informatii si documente variate prin intermediul aceleiasi platforme. Informatiile foarte diverse privind toate procesele integrate pe platforma permit generarea de rapoarte complexe si urmarirea de indicatori la nivel de companie.

Human Resources Planning este pasul urmator catre procese mai eficiente de resurse umane, mai pline de energie si culoare.