Cine este responsabil de procesul de recrutare: omul de HR sau managerul?

Care ar trebui sa fie rolul managerului si cel al specialistului de HR atunci cand organizatia are nevoie sa aduca oameni noi in echipa? Recrutarea face parte, traditional, din responsabilitatile departamentului de Resurse Umane, in vreme ce decizia de angajare apartine managerului. La o prima vedere, s-ar parea ca managerii si oamenii de HR lucreaza separat si de pe pozitii opuse in procesul de recrutare.

Cu toate acestea, angajarea este, de cele mai multe ori, un proces comun care presupune ca managerii si specialistii in Resurse Umane sa colaboreze activ de la momentul intocmirii anuntului de recrutare pana la onboarding-ul noului angajat.

Procesul de recrutare tinde tot mai mult sa devina un efort de echipa. Departamentul de Resurse Umane, impreuna cu managerul care are nevoie sa recruteze pentru echipa sa, dar si alti membri ai echipei extinse, pot fi implicat in recrutare, pentru un proces mai eficient.

Cand mai multe departamente sunt implicate in gasirea omului potrivit pentru job ori in faza analizarii CV-urilor, ori in etapa interviurilor sau la intalnirea cu candidatii, aceasta interventie din afara departamentului de Resurse Umane poate genera mai multe beneficii pentru organizatie.

Iata trei cele mai importante beneficii ale recrutarii colaborative:

1. Intregul proces devine mai eficient pentru ca evaluarea potentialilor candidati se desfasoara pe mai multe nivele, asa ca sansele alegerii celui mai potrivit sunt mai ridicate.
2. Oamenii din HR sunt degrevati de o parte din volumul ridicat de lucru, prin impartirea unor sarcini care altadata depindeau numai de ei, cum ar fi analiza CV-urilor.
3. Candidatii vor fi incurajati sa accepte oferta unei organizatii unde procesul de recrutare este colaborativ, pentru ca vor avea confirmarea faptului ca se alatura unei companii cu o cultura organizationala sanatoasa, unde mediul de lucru este bazat pe colaborare.

Acest proces colaborativ poate incepe din momentul in care managerul initiaza cererea pentru angajarea unui om nou si o trimite catre departamentul de HR. Programele software de recrutare, precum cea oferita de colorful.hr , faciliteaza aceasta colaborare si ii ajuta pe toti cei implicati sa ajunga la cel mai bun candidat.

Integrarea recrutarii intr-o aplicatie care automatizeaza procesele de Resurse Umane dintr-o organizatie face ca lucrul cu oamenii sa fie mai usor. Printre cele mai valoroase beneficii se numara:

1. Obtinerea unei baze unice de date, accesibila de catre toti cei implicati in proces. Platforma se conecteaza la cele mai mari site-uri de recrutare, asa ca poti sa publici usor oferta de job si sa monitorizezi aplicantii. Cand ai descoperit un potential candidat valoros, poti sa-i salvezi CV-ul in baza ta de date, si sa-l indexezi conform criteriilor pe care le stabilesti impreuna cu echipa de recrutare.
2. Eliminarea sarcinilor repetitive. Toti cei care au acces la proces pot sa vada in orice moment candidatii selectati, rezultatele obtinute de acestia la interviuri, si alte detalii care pana acum erau centralizate la HR.
3. Eficientizarea comunicarii cu candidatul. Platforma de recrutare permite managerilor sa primeasca notificari legate de statusul candidatului si sa comunice diresct cu acesta. Prin intermediul aplicatiei, candidatul primeste notificari privind planificarea interviului, trimiterea de documente sau invitatii la teste.

Citeste si: Trei trenduri in recrutare, in 2021