5 motive pentru care ai nevoie de servicii software de administrare personal si pontaj

Solutiile software HR nu trebuie sa fie utile doar companiei, ci trebuie sa fie usor de folosit de catre angajati, astfel incat acestia sa aduca cu adevarat valoare adaugata. Cresterea productivitatii, reducerea costurilor si diminuarea erorilor, acestea sunt doar cateva dintre avantajele folosirii unor servicii software de administrare personal si pontaj. Si pentru ca toate procesele sunt standardizate, activitatile din cadrul companiei vor putea fi urmarite mai usor, iar deciziile de business se vor lua intotdeauna cu ajutorul unor date actualizate rapid.

Automatizarea si controlul timpului si banilor

Un studiu recent arata ca un angajat pierde si 30% din timp in cautarea unor informatii “ascunse” in zecile de email-uri primite saptamanal sau in sutele de dosare ale angajatilor. Programele de administrare personal si pontaj automatizeaza intregul flux de HR, de la intocmirea documentelor de angajare si pana la socotirea orelor lucrate si a zilelor de concediu. Datele angajatilor sunt introduse direct in programul de lucru, acolo unde poate fi creata fisa personalizata, disponibila apoi atat reprezentantilor firmei, cat si salariatului. Cel mai usor pas este apoi lucrul cu oamenii, pentru ca, tehnic, totul se face online: sistemul este conectat cu REVISAL-ul si toate modificarile de contracte se fac instant.

Cat priveste partea tehnica, procesul presupune gestionarea interna a softului de administrare de personal si a celui de pontaj si salarizare, pe baza unui abonament lunar. In acest caz, avantajul este ca echipa de HR va scapa de o munca repetitiva si compania va putea sa aloce resursele in zone considerate strategice.

Pontajul si adeverintele online

Poate ca este usor pentru un angajat sa “uite” sa ponteze la timp cand vine tarziu la serviciu sau, din contra, atunci cand pleaca mai devreme. Totusi, cele doua-trei minute pierdute constant devin o povara pentru business. Pontajul online se face repede si este o masura prin care te asiguri ca salariatii tai respecta orele trecute in contract. Creste in acelasi timp si gradul de incredere in compania ta: promovezi o cultura pozitiva in care angajatii sunt responsabili ca vor estima corect timpul petrecut la lucru.

Cu pontajul facut online, compania ta va scapa si de zecile si chiar sutele de documente adunate intr-un an pentru aprobarea unor zile de concediu sau schimburi de tura. Toate acestea pot fi aprobate sau respinse online de manageri folosind sistemul software. Si adeverintele se vor aproba la fel de rapid pentru ca totul se poate face online.

Decizii rapide de business cu servicii software

Timpul tau e valoros si trebuie folosit eficient. In programul de pontaj nu doar ca poti sa tii sub control orele lucrate de angajati, dar poti realiza si rapoarte care te ajuta sa iei rapid cele mai bune decizii de business. Datele pot fi extrase si in functie de proiecte, clienti sau activitati astfel incat sa estimezi corect costurile salariale asociate. Asadar, un software “self-service” da ocazia organizatiei tale sa isi standardizeze procesul si sa imbunatateasca semnificativ consistenta datelor, pentru ca acestea sunt actualizate in permanenta.

Rapoarte detaliate, la un click distanta

Cum secretul unui lucru bine facut sta in pregatire, un soft de administrare personal este ca o agenda interna a firmei, astfel incat stii cand vine urmatoarea sesiune de controale de medicina muncii si cum arata rezultatele pentru fiecare angajat in parte.

Tot aici ai la indemana rapoarte detaliate pentru a sti in orice moment situatia generala a firmei: date importante legate de evolutia salariilor, apoi, rata absenteismului si repartizarea proiectelor si oamenilor pe centrele de cost. Daca vrei sa vezi gradul de incarcare pe proiecte sau cum variaza numarul de angajati, trebuie doar sa filtrezi perioada dorita.

Imbunatateste atmosfera din echipa ta

Orele petrecute la lucru nu trebuie sa fie doar despre business si indicatori de performanta. Angajatii au nevoie sa se simta confortabil, incurajati sa performeze si pretuiti. Nu mai uiti de lucruri simbolice, cum ar fi o felicitare pentru ca softul pentru managementul personalului este configurat in asa fel incat primesti notificari atunci cand este o zi de nastere sau o persoana aniverseaza un numar de ani in companie. Si tot din acest program se pot trimite informari si teste catre toti angajatii la intervale regulate.

Citeste si: Top cinci beneficii pentru informatizarea departamentului HR

Sursa FOTO: unsplash.com