ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT

Ce face un inspector de resurse umane: obiective, sarcini, abilitati

de Colorful.hr | September 6, 2021

Un inspector de resurse umane se ocupa de toate activitatile legate de evidenta personalului si de salarizare, potrivit politicilor firmei si in conformitate cu legislatia in vigoare. In continuare, poti citi mai multe despre obiectivele unui inspector de resurse umane, ce sarcini si responsabilitati are, ce abilitati sunt necesare si cum este remunerat. 

Care sunt obiectivele unui inspector de resurse umane

Potrivit fisei postului, un inspector de resurse umane are mai multe obiective:

  • Asigurarea unei bune evidente a contractelor individuale de munca si a carnetelor de munca;
  • Gestionarea dosarelor personalului;
  • Organizarea si mentinerea evidentei personalului si salarizarii din firma;
  • Intocmirea dosarelor de pensionare.

In functie de marirea, scopul si specificul firmei, obiectivele pot diferi usor.

Ce sarcini si responsabilitati are un inspector de resurse umane

Un inspector de resurse umane are mai multe sarcini si responsabilitati. Despre acestea vom vorbi mai jos.

Sarcini

Un inspector de resurse umane are urmatoarele sarcini:

  • Verificarea valabilitatii documentelor prezentate de angajati la inscrierea in registrul de evidenta a salariatilor;
  • Intocmirea si arhivarea contractelor individuale de munca;
  • Gestionarea documentelor de evidenta a contractelor de munca;
  • Calcularea salariilor potrivit pontajului, contractelor de munca, politicii firmei si legislatiei in vigoare;
  • Completarea si transmiterea formalitatilor necesare catre institutiile financiar-bancare, pentru intocmirea cardurilor de salarii;
  • Intocmirea si distribuirea fluturasilor de salariu;
  • Depunerea, in fiecare luna, la ITM, a documentelor doveditoare a platii salariatilor si a altor acte necesare pentru indeplinirea conditiilor de legalitate a contractelor individuale de munca;
  • Obtinerea avizelor pentru deschiderea si inchiderea carnetelor de munca;
  • Primirea, verificarea si arhivarea certificatelor medicale;
  • Verificarea prin sondaj a condicilor de prezenta cu pontajele;
  • Mentinerea evidentei concediilor de odihna pentru fiecare departament;
  • Intocmirea lunara a unei estimari legate de cheltuielile cu salariile si cheltuielile totale, venitul net pe fiecare salariat si departament;
  • Intocmirea fiselor fiscale;
  • Preluarea tichetelor de masa de la distribuitor, distribuirea pe baza borderourilor si intocmirea rapoartelor lunare cu privire la consumul si evidenta lor;
  • Eliberarea de adeverinte, la cererea salariatilor si in conformitate cu legislatia in vigoare;
  • Analizarea cererilor si/sau a reclamatiilor salariatilor, precum si propunerea de solutii pentru rezolvarea lor;
  • Intocmirea dosarelor de pensionare, potrivit legii;
  • Acordarea de consultanta in problemele de gestionare a personalului;
  • Asigurarea mentinerii la zi a regulamentului intern si a altor documente interne, conform legislatiei in vigoare;
  • Mentinerea relatiei cu furnizorul de servicii medicale pentru controlul medical obligatoriu la angajare sau pentru controlul periodic anual;
  • Mentinerea relatiei cu furnizorul de servicii de Protectia si Siguranta in Munca si asigurarea ca fiecare angajat sa aiba o fisa de risc, pe care sa o aiba asupra sa, atunci cand merge la controlul de medicina a muncii, pentru instruiri periodice;
  • Intocmirea de avertismente si convocari disciplinare, atunci cand este cazul.

👉 Citeste si: Contractul de munca. Ce informatii trebuie sa contina si cand se incheie

Responsabilitati

Inspectorul de resurse umane are urmatoarele responsabilitati:

  • Mentine relatii profesionale cu salariatii, alti colegi de munca si persoanele din exterior;
  • Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre departamentele firmei;
  • Raspunde de informarea angajatilor cu privire la orice schimbare legata de drepturile salariale;
  • Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile cu privire la orice defectiune a echipamentului necesar pentru desfasurarea activitatii;
  • Asigura confidentialitatea datelor de personal;
  • Raspunde de arhivarea si pastrarea documentelor de personal;
  • Aduce la cunostinta departamentului financiar-contabili schimbarile aparute in relatiile de munca (angajari, concedieri, pensionari, concedii fara plata);
  • Raspunde de transmiterea regulata si la timp a tuturor taxelor si impozitelor aferente salariilor catre ANAF, Casa de Pensii etc.;
  • Raspunde de gestionarea documentelor legate de contractele de munca;
  • Respecta prevederile legale in legatura cu gestionarea personalului;
  • Raspunde pentru obtinerea in timp util a avizului persoanei superioare ierarhic, pentru eliberarea de documente de personal;
  • Respecta normele de Sanatatea si Securitatea Muncii si PSI (Prevenirea si Stingerea Incendiilor), pentru a limita riscul de accidente de munca;
  • Respecta regulamentul intern si alte proceduri de lucru specifice firmei;
  • Respecta termenele legale si pe cele impuse de firma, pentru documentele legate de personal;
  • Respecta legislatia in vigoare referitoare la inregistrarea, evidenta si arhivarea documentelor de personal;
  • Respecta prevederile din contractul colectiv de munca, acolo unde este cazul;
  • Pastreaza cu strictete parolele si mijloacele tehnice de acces la date personale ale angajatilor;
  • Nu copiaza pe suport fizic sau virtual (email, foldere etc.) date ale angajatilor sau societatii, cu exceptia situatiilor in care acest lucru face parte din atributiile de serviciu sau este autorizat de un superior ierarhic.

Studii inspector resurse umane

De ce studii/calificari ai nevoie

Pentru a ocupa functia de inspector de resurse umane, este nevoie de studii medii sau superioare, in functie de specificul si de marimea firmei. In general, studiile superioare in domeniul economic/contabilitate reprezinta un avantaj la angajare.

De asemenea, este nevoie de urmarea unor cursuri de calificare. Cel mai important curs de acest fel si, adesea, o conditie eliminatorie este certificatul pentru inspector de resurse umane. Daca participi la un astfel de curs:

  • Vei dobandi notiuni despre prevederile, legale de legislatia muncii, si modul in care acestea se aplica;
  • Vei cunoaste diferentele dintre diverse forme de contracte care se pot incheia cu angajatii (contract individual de munca, de internship, contract de munca temporara etc.);
  • Vei cunoaste principalele prevederi legate de Registrul General de Evidenta a Salariatilor (REVISAL);
  • Vei organiza mai eficient recrutarea si selectia viitorilor angajati;
  • Vei dobandi cunostinte practice despre gestionarea situatiilor dificile.

Un alt curs util, daca lucrezi ca inspector de resurse umane, este certificarea ca inspector de salarii. Participarea la un program de acest fel iti va aduce mai multe avantaje, printre care:

  • Vei fi la curent cu prevederile fiscale legate de modul de impozitare al salariilor;
  • Vei cunoaste informatii despre timpul de munca si timpul de odihna, pentru a putea intocmi corect pontajul;
  • Vei putea aplica in mod corect tratamentul fiscal pentru venituri din salarii si asimilate salariilor;
  • Vei sti cum sa calculezi indemnizatiile pentru concediul de odihna, concediul medical etc.;
  • Vei cunoaste bazele de calcul pentru impozitul pe venit si contributiile sociale obligatorii, datorate de angajat si de angajator;
  • Vei sti cum sa intocmesti corect declaratia lunara 112 si rapoartele anuale.

👉 Afla de AICI mai multe despre cursul de INSPECTOR DE SALARII

Pe langa aceste certificari de baza, pentru functia de inspector de resurse umane sunt utile si certificarile in pachetul Microsoft Office, mai ales Word si Excel la nivel avansat, dar si cursurile de limba straina, insa acestea depind de locul de munca. De exemplu, daca firma la care doresti sa lucrezi are, predominant, clienti din Suedia, vei avea un avantaj daca vei sti limba suedeza. 

Ce abilitati sunt necesare unui inspector de resurse umane

Pentru a fi un inspector de resurse umane eficient, este recomandat sa stapanesti urmatoarele abilitati:

  • Cunoasterea legislatiei legate de evidenta personalului;
  • Cunoasterea generala a legislatiei muncii, in special partile legate de intocmirea contractelor de munca;
  • Cunoasterea prevederilor legale referitoare la plata indemnizatiilor si a contributiilor sociale, calculul salariilor etc.;
  • Cunoasterea de programe de calcul al salariilor;
  • Cunoasterea regulamentului intern si a altor reguli interne agreate de firma;
  • Capacitatea de analiza si sinteza;
  • Capacitatea de a rezolva probleme;
  • Capacitatea de organizare;
  • Punctualitatea;
  • Comunicarea eficienta;
  • Atentia la detalii.

Ce salariu are un inspector de resurse umane

Intervalul de salarii pentru un inspector de resurse umane este destul de mare in Romania si poate varia intre 2.500 de lei si 7.000 de lei, uneori, chiar mai mult. Salariul depinde de specificul si marimea firmei in care lucrezi. De exemplu, daca ocupi un post de inspector de resurse umane la o firma cu 500 de angajati, vei fi platit mai bine decat la o firma cu cinci angajati. 

Un inspector de resurse umane este la zi cu legislatia muncii, contractele angajatilor si salarizarea. Daca iti doresti sa lucrezi in aceasta functie, trebuie sa stii ca, pe langa studiile economice, va fi nevoie de calificare de inspector de resurse umane, cursuri pentru programe avansate de calcul si, eventual, invatarea unei limbi straine. 

Sursa foto: Shutterstock

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 3.5

Colorful.hr

colorful.hr este un blog de resurse umane care prezinta cele mai noi informatii din domeniul HR si care documenteaza provocarile si tendintele din industrie. Continutul de pe colorful.hr este actualizat saptamanal si abordeaza subiecte de interes pentru profesionistii HR, manageri si CEO, dar si pentru angajati sau cei pasionati de domeniul resurselor umane.
Daca vrei sa fii la curent cu noutatile din domeniul resurselor umane sau daca vrei sa primesti invitatii la webinariile de HR si de legislatie pe care le organizam, aboneaza-te la newsletterul colorful.hr

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!