CERE O OFERTA

Ce trebuie sa stie firmele despre registrul unic de control

EMPLOYEE SELF SERVICE

PERSONNEL ADMINISTRATION

TIME & ATTENDANCE

PAYROLL MANAGEMENT

PERFORMANCE MANAGEMENT

LEARNING & DEVELOPMENT

RECRUITMENT & SELECTION

DOCUMENTS MANAGEMENT

ENTERPRISE SOCIAL NETWORK

hr cloud software
We to color your business
  • 12 ianuarie 2018
  • Colorful HR

registrul unic de control

Registrul unic de control este obligatoriu pentru firmele inregistrate la Registrul Comertului si optional pentru alte categorii de contribuabili.

1.Ce este si la ce foloseste registrul unic de control
a. Ce obligatii au firmele
b. Ce obligatii au organele de control
2.Utilizarea si completarea registrului unic de control
3.Cine pastreaza registrul unic de control
4.Care sunt riscurile la care se supun firmele care nu prezinta registrul unic de control

 

Ce este si la ce foloseste registrul unic de control

Registrul unic de control reprezinta o condica pe care toate persoanele juridice inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului sunt obligate, prin lege, sa o detina.

Este vorba despre legea nr. 252/2003, scopul acestui registru fiind de a pastra dovada tuturor controalelor desfasurate la contribuabil de catre autoritatile specializate in domeniile: financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia consumatorului, protectia muncii, inspectia muncii, protectia impotriva incendiilor si alte domenii prevazute de lege.

Firmele trebuie sa pastreze un registru unic de control la sediul social, dar si la fiecare dintre sediile secundare care au primit autorizatie sau acord de functionare.

Registrul unic de control este tiparit de Imprimeria Naționala, aflata sub autoritatea Ministerului Finantelor Publice si nu poate fi pastrat in forma electronica.

Ce obligatii au firmele?

In primul rand, trebuie precizat ca au obligatia de a tine un registru unic de control doar persoanele juridice inregistrate la Registrul Comertului, pentru alte categorii de contribuabili detinerea acestuia fiind optionala.

Conform legii, persoanele juridice care tin un astfel de registru au o serie de obligatii, nerespectarea acestora conducand la sanctiuni.

Iata ce trebuie sa cunoasca orice firma inregistrata la ONRC, sau alti contribuabili care aleg sa tina un registru unic de control:

  • Firmele sunt cele responsabile de achizitionarea registrului unic de control, acesta putand fi cumparat de la directiile generale ale finantelor publice din raza teritoriala unde isi au sediul acestea. In cazul comerciantilor, eliberarea registrului se face in baza certificatului de inregistrare, in timp ce pentru alte categorii de contribuabili este necesar certificatul de inregistrare fiscala.
  • Firmele nou infiintate au obligatia sa achizitioneze registrul unic de control in termen de 30 de zile de la data inregistrarii.
  • Firmele au obligatia sa prezinte registrul unic la solicitarea inspectorilor veniti in control. Neachizitionarea si nereprezentarea registrului in fata organelor de control reprezinta contraventie si se sanctioneaza cu amenda.

Ce obligatii au organele de control?

  • Reprezentantii organelor de control sunt obligati sa noteze in registru, inainte de a incepe controlul, cateva informatii esentiale: numele si prenumele persoanelor care au venit in control, unitatea de care apartin, numarul legitimatiei de control, numarul si data ordinului de deplasare, obiectivele, perioada si temeiul legal in baza căruia se realizeaza controlul.
  • Acestia au, de asemenea, obligatia sa consulte, mai intai, actele de control incheiate anterior in registru. Verificarea va fi, insa, realizata si in cazul neprezentarii de catre firma a registrului unic de control, consemnandu-se in actul de control acest aspect.
  • Organele de control sunt responsabile si de constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor, daca este cazul.

Utilizarea si completarea registrului unic de control

Evidentierea unui control in registru se face sub semnatura reprezentantului legal al firmei si cea a organului de control.

In afara informatiilor pe care le completeaza inspectorii inainte de inceperea controlului, despre care am vorbit mai sus, vor fi trecute in registru si numarul si data actului de control intocmit la finalul vizitei.

Alt detaliu important: dupa fiecare control, registrul va fi numerotat, sigilat si pastrat de catre reprezentantul legal al firmei verificate.

Cine pastreaza registrul unic de control

Registrul unic de control este pastrat la sediul social al firmei, sau, daca exista si sedii secundare, atunci vorbim despre mai multe exemplare, cate unul pentru fiecare sediu.

In cazul pierderii registrului, aceasta trebuie declarata in Monitorul Oficial, pasul urmator fiind cumpararea unui nou registru.

Care sunt riscurile la care se supun firmele care nu prezinta registrul unic de control

Neachizitionarea registrului unic de catre firmele care au aceasta obligatie, in termenul legal prevazut, cat si neprezentarea acestuia la solicitarea organelor de control constituie contraventii, amenzile fiind cuprinse intre 500 si 1.000 lei pentru prima fapta, si intre 1.000 si 2.000 lei, in cel de-al doilea caz.

Daca gasesti util acest articol, te-ar putea interesa si Cum iti imbunatatesti afacerea cu un soft de management al timpului.

Sursa foto: Shutterstock.com

Aboneaza-te la newsletter


CAUTI UN MODEL DE DOCUMENT?

HR CLOUD SOFTWARE

COLORFUL.HR

Vezi mai multe detalii