Contract colectiv de munca – Ce este si care este scopul acestuia?

Potrivit Codului Muncii, contractul colectiv de munca (CCM) este un document scris, incheiat intre doua parti: angajatorul sau organizatia patronala si angajatii, persoane salariate, reprezentate prin sindicate. Principalul obiectiv al contractului colectiv de munca este apararea drepturilor partilor implicate si prevenirea aparitiei conflictelor colective de munca. 

• Cadrul legislativ
• Ce trebuie sa contina contractul colectiv de munca
• Cum se negociaza contractul colectiv de munca
• Importanta contractului colectiv de munca
• Model de contract colectiv de munca

Cadrul legislativ

Contractele colective de munca sunt reglementate de Legea nr. 13/1991, Legea nr. 53/2003, actualizate si adaugite, precum si prin Legea nr. 62/2011. Aceste legi ofera principalele drepturi si obligatii ale angajatilor si ale angajatorului, precum si masurile luate de stat, daca acestea nu sunt respectate. 

Ce trebuie sa contina contractul colectiv de munca

Un contract colectiv de munca este un document amplu, care include cateva elemente:

• Partile contractuale – angajatul si angajatii, prin reprezentantii lor;
• Dispozitiile generale – referitoare la durata contractului, obligativitatea respectarii sale, informatii pe scurt despre negocierea sa;
• Informatii referitoare la incheierea, executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca;
• Conditii de munca si protectia muncii;
• Informatii referitoare la salarizare si alte drepturi salariale;
• Informatii privind timpul de munca, timpul de odihna si zilele libere conform legii;
• Formarea si perfectionarea profesionala;
• Dispozitii finale. 

Care sunt actele necesare pentru a inregistra contractele colective de munca

Pentru a inregistra la ITM un contract colectiv de munca, este nevoie de urmatoarele documente:

• Copie dupa certificatul de inregistrare la ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului);
• Copie dupa act constitutiv/statut;
• Dovada convocarii partilor pentru negociere;
• Imputernicirile semnate de parti pentru a fi reprezentate in vederea negocierii si semnarii unui contract colectiv de munca;
• Copie dupa cartea de identitate a persoanelor mandatate sa negocieze contractul;
• Dovezi de reprezentativitate ale celor doua parti – in cazul existentei unui sindicat, este nevoie de copie dupa sentinta civila (conform Legii dialogului social, nr. 62/2011);
• Proces-verbal care sa confirme alegerea reprezentantilor salariatilor, impreuna cu semnaturile celor care au participat la alegerea acestora;
• Procese-verbale ale negocierii intr-un numar de exemplare egal cu numarul partilor semnatare, plus un exemplar pentru depozitar, in care se mentioneaza pozitia partilor;
• Grila de salarizare.

Ce trebuie sa contina anexa unui contract colectiv de munca

Anexa pentru un contract colectiv de munca trebuie sa contina patru capitole, dupa cum urmeaza:

• Grila de salarizare;
• Planul de formare profesionala;
• Regulamentul intern;
• Procesul-verbal de negociere a contractului colectiv de munca.

Pentru a inregistra anexele la contractul colectiv de munca, este nevoie de urmatoarele documente:

• Copie dupa procesul-verbal de alegere a reprezentantilor salariatilor sau document care demonstreaza alegerea reprezentantilor prin semnaturile salariatilor care au participat la desemnare;
• Copie dupa cartile de identitate ale partilor trimise sa negocieze si sa semneze anexa sau anexele contractului colectiv de munca;
• Dovada convocarii partilor implicate sa participe la procesul de negociere;
• Dovada imputernicirilor scrise pentru reprezentantii partilor care urmeaza a negocia semnarea anexei sau anexelor la contract;
• Dovezile de reprezentativitate ale partilor – in cazul existentei unui sindicat, este nevoie de o copie dupa sentinta civila (conform Legii nr. 62/2011);
• Procesele-verbale ale negocierii anexei sau anexelor intr-un numar de exemplare egal cu numarul partilor, plus unul pentru depozitar, in care se mentioneaza pozitia partilor;
• Grila de salarizare.

Cum se negociaza contractul colectiv de munca

Daca nu exista deja, partile implicate pot demara oricand negocierile privind contractul colectiv sau pentru adaugarea unor anexe. Acest tip de document este obligatoriu in cazul societatilor cu cel putin 21 de angajati. 

Etapele negocierii

Negocierea unui contract colectiv de munca se poate realiza in trei cazuri: atunci cand societatea are mai putin de 21 de angajati si nu este obligata de lege sa realizeze contract colectiv de munca, atunci cand societatea are mai mult de 21 de angajati si doreste intocmirea contractului colectiv de munca si situatia in care exista deja contract colectiv de munca, iar una dintre parti doreste realizarea unei anexe.

Societatea are mai putin de 21 de angajati, dar doreste intocmirea CCM

In cazurile in care se doreste realizarea contractului colectiv de munca in unitatile in care exista mai putin de 21 de angajati, reprezentantul salariatilor va fi inlocuit de angajati. Negocierea poate incepe fie la initiativa angajatorului, fie la cea a angajatilor sau a sindicatului (daca exista). Negocierile incep la cel mult 10 zile calendaristice de la intocmirea cererii scrise, realizate de angajati sau de catre sindicat. 

In termen de 5 zile calendaristice, angajatorul este obligat sa convoace toate partile implicate in vederea negocierii contractului colectiv de munca. Daca angajatorul nu da curs negocierii initiate de angajati sau de sindicat, inspectorii de munca, in cazul unui control, au dreptul de a dispune angajatorului sa remedieze neconformitatile constatate. Nerespectarea acestora in termenele prevazute poate duce la contraventii si se sanctioneaza cu amenzi cuprinse intre 5.000 si 10.000 de lei, conform articolelor 19 si 23 din Legea nr. 108/1999, republicata si actualizata referitoare la inspectia muncii. 

Mai jos sunt etapele negocierii in cazul societatilor cu mai putin de 21 de salariati:

• Sesizarea angajatorului din partea salariatilor;
• Convocarea stabilita de catre angajator in care se mentioneaza termenul de finalizare a negocierilor;
• Realizarea procesului-verbal in care sa se consemneze schimbarile survenite (marirea salariului brut, acordarea de bonusuri compensatorii, oferirea unor beneficii extrasalariale etc.);
• Depunerea la ITM (Inspectoratul Teritorial de Munca) a unei copii a procesului-verbal si a unui document convocator.

Societatea are mai mult de 21 de angajati si doreste intocmirea CCM

Intocmirea de contracte colective de munca porneste de la angajator. Acesta face un anunt cu privire la demararea negocierilor, care trebuie facut public cu cel putin 15 zile inainte de inceperea propriu-zisa a negocierilor. In cazul acesta, în care societate are mai mult de 21 de angajati, negocierea colectiva este obligatorie. Publicarea anuntului mai devreme de 15 zile poate duce la reducerea negocierilor de la 60 de zile la o luna. In acest anunt, se vor preciza: obiectul negocierii (intocmirea contractului colectiv de munca), care sunt partile participante la negociere, data, ora si locul primei intrevederi. De asemenea, este recomandat ca in contract sa se mentioneze ca angajatii pot fi insotiti de reprezentanti ai federatiei sindicale si ai federatiei reprezentative pentru sectorul de activitate. 

Urmatorul pas este confirmarea sau refuzarea participarii la negociere. Se realizeaza o convocare pentru prima sedinta, la maximum 15 zile de la transmiterea invitatiei. Tot acum se va face o imputernicire scrisa, pentru a desemna reprezentantii celor doua parti (angajator si angajati) care vor participa la intalnire, vor negocia si vor semna contractul colectiv de munca.

Fiecare sedinta de negociere va implica realizarea unui proces-verbal, iar dupa finalizarea negocierilor se va incheia contractul colectiv de munca pe o perioada cuprinsa intre 12 si 24 de luni. Merita mentionat ca negocierile se pot incheia si fara realizarea contractului colectiv de munca – acest document nu este obligatoriu. 

Dosarul negocierii va fi depus la Institutul Teritorial de Munca (ITM). Acesta trebuie sa cuprinda:

• Contractul colectiv de munca, semnat intr-un numar de exemplare egal cu numarul partilor implicate, plus inca un exemplar pentru ITM;
• Dovada convocarii partilor la negociere;
• Imputernicirile scrise ale angajatorului si angajatilor fata de reprezentantii lor;
• Proces-verbal de alegere a reprezentantilor salariatilor;
• Optional, Regulamentul de Ordine Interna.

Daca acest contract colectiv de munca este refuzat, partile implicate se pot adresa Instantei de Contencios Administrativ, potrivit Legii nr. 554/2004.

Una dintre parti doreste adaugarea unei anexe la CCM

Daca exista deja un contract colectiv de munca, una dintre parti poate propune adaugarea unei anexe. 

In cazul in care initiativa negocierilor porneste de la angajator, acesta va propune o convocare pentru a realiza negocierile, obiectul negocierilor, care sunt partile, data, ora si locul primei intalniri de negociere. Este bine sa se mentioneze ca angajatii pot fi insotiti atat de reprezentanti ai sindicatului, cat si de reprezentanti ai industriei din care fac parte. Ambele parti vor apela la imputerniciri pentru a-si alege reprezentantii care iau parte la negocieri. 

La fiecare sedinta de negociere, este necesara intocmirea unui proces-verbal. Dupa ce partile se pun de acord, in decursul a cel mult 60 de zile de la declansarea negocierilor, dosarul se va depune la ITM pentru inregistrare. 

In cazul in care negocierea a fost initiata de reprezentantii salariatilor sau de catre sindicat, acestia vor trebui sa trimita o cerere de negociere angajatorului. Dupa confirmarea primirii acestei cereri, angajatorul va convoca o intrunire in maximum 5 zile calendaristice. Prima sedinta de negociere este fixata la cel mult 10 zile de la trimiterea cererii de negociere. Similar cazurilor de mai devreme, ambele parti trebuie sa isi stabileasca reprezentanti care vor participa la negociere. Actele anexe vor fi redactate intr-un numar de exemplare egal cu numarul partilor, plus un exemplar pentru ITM. 

Valabilitatea contractului colectiv de munca

Contractul colectiv de munca este valabil intre 12 si 24 de luni, cu posibilitate de prelungire pentru inca 12 luni, cu acordul ambelor parti. 

Importanta contractului colectiv de munca

Contractele colective de munca sunt vitale, mai ales intr-o societate mare si au rolul de a promova interesele ambelor parti, angajator si angajati, si, in ultima instanta, promoveaza pacea sociala. De asemenea, contractul colectiv are o influenta asupra drepturilor de pe piata de munca, existenta acestui document si a actelor aditionale care apar in timp imbunatatind considerabil societatea in ansamblul ei. 

Model de contract colectiv de munca

Vezi AICI un model de contract colectiv de munca

Contractul colectiv de munca ajuta societatea sa evolueze, sa isi depaseasca limitele si sa se perfectioneze. Stabilirea sa, urmarea legislatiei in vigoare, precum si negocierea prin reprezentanti legali reprezinta cea mai buna modalitate de a stabili un contract colectiv de munca, echitabil pentru toate partile implicate. 

Sursa foto: Shutterstock