- Software HR
- Software HR
- Servicii HR
Universitatea Crestina “Dimitrie Cantemir”
Despre Universitatea Crestina “Dimitrie Cantemir”
Fondata in 1990, Universitatea Crestina “Dimitrie Cantemir” (UCDC) este o institutie de invatamant superior si de cercetare, care a contribuit si contribuie semnificativ la realizarea compatibilizarii intre procesul educational din Romania si cel din universitatile de prestigiu europene si din intreaga lume.
Pentru a face posibil acest lucru, UCDC a incheiat parteneriate si acorduri de colaborare cu universitati din tarile Uniunii Europene, cu SUA, Turcia, China si Japonia. Studentii tuturor facultatilor din UCDC pot beneficia, astfel, de mobilitate in cadrul programului Erasmus si al Uniunii Europene.
Universitatea are 15 facultati in sase mari centre universitare din tara (Bucuresti, Brasov, Cluj-Napoca, Constanta, Timisoara si Sibiu), iar oferta educationala cuprinde 39 de programe de licenta si 32 de programe de studii de master, in domenii precum: Administrarea afacerilor, Economie si afaceri internationale, Finante, Contabilitate, Marketing, Drept, Istorie, Geografie, Limbi si literaturi straine, Stiinte ale educatiei, Stiinte politice, Stiinte ale comunicarii si Stiinte administrative.
In cei 25 de ani de existenta, Universitatea a fost promovata de aproximativ 50.000 de absolventi de licenta si de15.000 absolventi de master, care au diplome recunoscute de piata europeana a muncii.Contextul
Luand in considerare dimensiunea institutiei si complexitatea procesului de calcul salarial, Universitatea a resimtit nevoia de a utiliza un soft flexibil, care sa se poata acomoda la toate particularitatile acestui proces, o provocare fiind evidenta detaliata a orelor de curs efectuate de catre cadrele didactice ale Universitatii.
Initial, Universitatea “Dimitrie Cantemir” era nevoita sa utilizeze mai multe softuri pentru a ajunge sa centralizeze informatiile necesare calculului salarial si raportarii. Ca urmare a necesitatii acestei gestiuni detaliate si complete a orelor prestate de cadrele didactice si tinandu-se cont de o seama de indicatori specifici pentru Universitatea “Dimitrie Cantemir”, a fost dezvoltata o functionalitate de plata cu ora, pe activitati.Solutia Romanian Software
Universitatea beneficiaza acum de aplicatia de calcul salarial Sal. Pentru urmarirea indicatorilor si evidenta pe diferite structuri, s-au definit pentru personalul didactic urmatoarele elemente: localitatea, facultatea, functia, gradul didactic si norma saptamanala.
Alocarea cadrelor didactice pentru diferitele activitati are loc, de regula, la inceputul anului universitar si stabileste, pe de o parte, persoanele ce vor desfasura activitati didactice pentru pozitiile didactice definite si, pe de alta parte, parametrii utilizati la valorificarea activitatilor desfasurate, precum: salariul postului, procentul de sporuri si functia de plata.
Se tine cont, de asemenea, de tarifele diferentiate in functie de personalul didactic asociat/permanent, de diferitele facultati si programe de master, de gradul didactic si de tipul si numarul de ore desfasurate (curs/seminar), de numarul de lucrari verificate sau de numarul de studenti examinati.
Fiecare pozitie definita are detalii privind tipul de activitate (masterat/licenta), tipul de contract (baza/asociat), pozitia didactica (profesor, conferentiar, lector, asistent), tarif ora curs, tarif ora seminar, tarif lucrari (licenta/dizertatie), tarif examen.
Gradul didactic tine cont de functie conform Codului Ocupatiilor din Romania, existand posibilitatea ca un grad didactic sa fie asociat pentru functii multiple.
Operarea activitatilor de plata cu ora pe luna curenta de salarii se face pentru persoanele alocate pe pozitii si activitati didactice prin introducerea a 5 tipuri de ore sau activitati: ore de curs, ore de seminar, ore de sinteze, numar de lucrari (licenta/dizertatie) si studenti examinati.
Calculul se face pentru fiecare tip de ore sau activitati operate, pe baza tarifelor activitatii respective.
Activitatile desfasurate pot fi transferate, dupa ce au fost validate, pentru a fi incluse in calculul statului de salarii, pe elemente (numar si valoare), precum ore curs, ore seminar, ore sinteze, lucrari examinate, studenti examinati.
In urma introducerii tuturor acestor informatii, aplicatia va genera detaliat sau centralizat rapoarte specifice, care pot fi vizualizate, exportate in diferite formate si imprimate, precum fluturasi de salariu, state de lichidare ce contin, suplimentar elementelor standard, activitatile desfasurate (cuantificate si valorificate) si rapoarte specifice de plata cu ora ce contin detalii privind activitatea desfasurata in functie de diferiti indicatori (cuantificati si valorificati).
Aceste rapoarte se genereaza grupat, la nivel de multiple dimensiuni (grad didactic, tip activitate, tip contract, locatie, facultate, denumire masterat/licenta sau persoana).Beneficii
Eficienta intregului proces de salarizare, pentru care, anterior, erau utilizate mai multe softuri pentru acoperirea nevoilor;
Reducerea cu mai mult de 50% a timpului de input de date, considerand flexibilitatea Sal in privinta definirii elementelor specifice de calcul salarial;
Posibilitatea de definire a unei multitudini de structuri, mecanisme de plata si alte reguli de calcul au eliminat nevoia de a prelucra statele de plata si alte rapoarte necesare, reducand cu mai mult de 50% timpul de livrare a statelor si centralizatoarelor, precum si a fisierelor de plata;
Posibilitatea de a rula rapoarte detaliate, in functie de informatiile disponibile in sistem, precum si posibilitatea de filtrare a acestor informatii asigura managementului informatii esentiale in procesul decizional, in timp real, fara necesitatea prelucrarii.
Opinia beneficiarului
„Pe durata intregii noastre colaborari cu Romanian Software au fost implementate elementele de salarizare specifice tipului nostru de activitate ca institutie de invatamant superior privat, elemente specifice de calcul al salariului personalului didactic si nondidactic. Am beneficiat de mult profesionalism din partea consultantilor Romanian Software, care au adaptat softul in functie de cerintele noastre, dand dovada de flexibilitate si disponibilitate, motiv pentru care pot afirma ca atat softul, cat si echipa Romanian Software se ridica la standardele oricarei companii, indiferent de domeniul de activitate si nevoi”, spune Elena Spirescu, reprezentantul departamentului financiar in relatia cu Romanian Software.
- Servicii HR
- Software HR
