CIE Matricon

Pentru analiza proceselor de HR am avut tot sprijinul Orsolyei Ury, director de resurse umane, care ne-a oferit, cu mult profesionalism, imaginea clara a nevoilor CIE Matricon, de automatizare si imbunatatire a proceselor de HR.

CIE Matricon a achizitionat aplicatiile de administrare resurse umane, salarizare, management al timpului si administrare a cursurilor.

Time management

Pentru CIE MAtricon, aplicatia de management al timpului a fost setata sa poata gestiona ture de lucru, din care sa reiasa automat numarul de ore de zi si de noapte.

Timpul de lucru este inregistrat de catre operatori de pontaj desemnati, care vor aloca persoanele din subordine pe turele de lucru corespunzatoare. La finalul lunii, urmare a alocarilor pe intreaga luna, sau pe fractiuni de luna, precum si urmare a inregistrarii in sistem a cererilor de concediu, numarul de ore reiese automat, printr-o simpla initializare a pontajului, singura interventie necesara fiind inregistrarea exceptiilor: concedii medicale, delegatii, absente.

Payroll management

Timpul inregistrat in sistem este transferat in ultimul pas al fluxului de pontaj in aplicatia de calcul salarial. Aplicatia de calcul salarial considera si un mod de calcul in acord, aparte de salariul tarifar calculate in baza timpului lucrat.

Softul de salarizare Romanian Software a acoperit nevoia CIE Matricon de a avea o evidenta a cheltuielii pe fiecare centru de cost si de a imparti activitatea unui salariat pe centre multiple.

Plecand de la o astfel de setare a sistemului, potrivit alocarii fiecarui salariat pe centre de cost, din aplicatia de calcul salarial s-au putut genera rapoarte complexe de costuri si a fost permisa interfatarea cu sistemul financiar al companiei.

People management

Aplicatia de administrare a personalului vine cu posibilitatea de a genera o multitudine de documente, potrivit sabloanelor standard ale clientului, permite accesul la un set numeros de liste, aparte de rapoartele standard si personalizate de costuri si cele statutare, obligatorii in relatia cu autoritatile, care se pot accesa din aplicatia de calcul salarial. In People, aplicatie core a platformei HRP, utilizatorul poate gestiona sesiunile de controale de medicina muncii si instructaje de protectia muncii si poate accesa o serie de statistici de personal.

Training management

In aplicatia de gestiune a cursurilor a fost necesara evidenta planificarilor si efectuarilor cursurilor.

Asftfel, plecand de la definirea cursurilor, cu detaliile despre furnizor, cost, numar de ore, sesiunile organizate si participarea celor din companie, s-au construit anumite rapoarte necesare managementului, din care sa reiasa numar de ore de participare si cost cursuri per salariat, departament, furnizor.

La nivelul fiecarei sesiuni se poate urmari status, se poate inregistra prezenta si se pot genera chestionare de satisfactie, fisa de evaluare, precum si act aditional de formare profesionala.

Statisticile cu privire la cursurile organizate si costul acestora pot fi urmarite atat ca reprezentare grafica, cat si ca liste ce se pot exporta.

Am rugat-o pe doamna Orsolya Ury, Manager HR CIE Matricon, sa ne spuna cateva cuvinte despre beneficiile aduse de softul HRP in activitatea de HR, precum si despre colaborarea cu echipa Romanian Software.

“CIE Matricon este o companie industriala din domeniul automotive, dinamica, aflata in plina crestere, cu proiecte, obiective si asteptari mari, in continua schimbare.

Colaborarea cu Romanian Software a pornit de la dorinta de a eficientiza procesele de HR, in special cele consumatoare de timp, administrative, pentru a putea sa realocam timpul si resursele departamentului catre zone pe care le consideram mult mai importante pentru cresterea si dezvoltarea businessului, cum ar fi schimbarea organizationala, dezvoltarea de competente si employee engagement. Ne-am dorit o aplicatie integrata care sa poata gestiona majoritatea proceselor de HR.



Dupa un an de la implementarea softului HRP in cele 4 zone: people management, time management, training management si payroll suntem foarte multumiti ca avem o baza de date centralizata, informatii care se preiau automat, fara a fi nevoiti de a folosi mai multe fisiere sau aplicatii.

Interfata este foarte prietenoasa si aplicatia foarte usor de gestionat.

Conform calculelor efectuate am reusit sa atingem obiectivul stabilit la inceput, adica acela de a reduce timpii, in zona de people si document management cu aproximativ 60% , iar in zona de payroll cu 70%.


Specialistii Romanian Software au inteles nevoile noastre de a eficientiza procesele de HR, de a reduce timpul petrecut cu diverse documente, fisiere si calcule si au facut eforturi deosebite pentru a dezvolta o varianta adaptata nevoilor noastre si specifice industriei de productie.”


Pentru echipa Romanian Software este o placere si o inspiratie colaborarea cu reprezentanta CIE Matricon, doamna Orsolya Ury, care a reusit sa ne comunice cu mult profesionalism specificul si nevoile companiei si cu care ne face mare placere sa interactionam, ori de cate ori apare o noua nevoie, de ajustare sau consultare.