ColorfulHR logo
INCEARCA GRATUIT

Avantajele tehnologiei si ale externalizarii proceselor de HR in contextul COVID-19

deColorful.hr | March 13, 2020

In perioade de criza, asa cum este si pandemia de COVID-19, companiile fac toate eforturile pentru a-si proteja angajatii si securiza afacerile. Despre masuri de preventie si recomandari privind asigurarea securitatii si sanatatii angajatilor, dar si pentru sprijinirea angajatorilor in desfasurarea activitatilor curente, am scris AICI si AICI.

Acest articol este despre o alta perspectiva de a actiona si reactiona in situatia unei crize. Este despre nevoia de adaptare si de a gasi rezolvari in situatii limita. Coronavirusul este un test pe care unii angajatori il pica, pentru ca nu vad solutiile, iar altii il trec cu brio, pentru ca actioneaza, cauta instrumentele care ii ajuta sa functioneze intr-un moment de criza, asa cum o faceau inainte ca ea sa se declanseze.

Soft-uri care te ajuta sa gestionezi angajatii care lucreaza de acasa

In contextul COVID-19, recomandarea este ca angajatorii sa le permita angajatilor sa lucreze de acasa, pentru a nu-i expune riscului de contaminare. Unele companii au luat mai greu aceasta decizie, altii deloc. Se tem sa nu piarda controlul angajatilor, sa nu le scada productivitatea doar pentru ca muncesc de la distanta si nu ii mai pot monitoriza. In 2020, este o grija care nu isi mai gaseste nicio justificare, in conditiile in care exista solutii software care gestioneaza activitatea personalului. Companiile care aleg sa-si externalizeze procesul de management al personalului castiga timp pe care il pot investi in proiecte care sa le creasca business-ul sau care sa le mentina functionale intr-o perioada de criza.

Pentru angajatii care lucreaza de la domiciliu, serviciul de externalizare acopera toate procesele: de la ora la care angajatul incepe/termina munca, pauza de masa, orele suplimentare lucrate, pana la tipuri de interactiuni pe care le-a avut cu colegii. Un astfel de serviciu este aplicatia de pontaj, de pe platforma colorful.hr, care iti permite sa gestionezi activitatea angajatilor. Poti urmari zilnic gradul de ocupare a angajatilor, ce activitate au avut intr-o luna si ai acces instant la fisa de activitate a fiecarui salariat.

Programul de pontaj poate fi integrat cu sistemul de card acces al companiei, astfel incat managerul poate sa verifice cine, cat si ce a muncit. Mai mult decat atat, aplicatia de pontaj este un instrument de eficientizare a timpului de lucru si a costurilor asociate fiecarei activitati in parte. Tot din aplicatia de pontaj se pot initia, aproba sau refuza cereri de concediu sau de invoire, fara sa mai fie nevoie de prezenta fizica la departamentul de resurse umane. Un alt beneficiu al solutiei colorful.hr este ca ii ajuta pe angajati sa comunice de la distanta cu departamentul de resurse umane sau cu managerii lor. In mod particular, cand personalul lucreaza de acasa, team leader-ii se pot asigura daca echipamentele sunt bine repartizate, astfel incat angajatii sa-si faca munca in cele mai bune conditii.

Business functional si in plina criza sanitara: Avantajele externalizarii proceselor de HR

Externalizare administrare de personal

In orice companie, chiar si in contextul de fata, plata salariilor trebuie facuta impecabil! Nimic nu este mai neplacut pentru angajati decat sa nu-si primeasca salariile la timp. Cu aplicatia de salarizare scapi de aceasta grija. Soft-ul te ajuta sa calculezi usor castigurile angajatilor si taxele pe care le ai de platit la stat. In plus, programul trimite automat fluturasii de salariu pe email, intr-un mod securizat. Mai mult decat atat, aplicatia te ajuta sa centralizezi informatii despre pontajul angajatilor, cererile de concediu sau invoire si concediile medicale, primele sau avansurile acordate.

Pentru manageri este important sa nu isi abata atentia de la dezvoltarea business-ului care le asigura un venit stabil, in orice situatie. Cu un soft de administrare de personal ai acces rapid la toate datele salariatilor si poti genera automat rapoarte legate de performanta angajatilor sau gradul de incarcare. Aplicatia iti salveaza timp pretios, pentru ca permite generarea automata a tuturor documentelor de care ai nevoie pentru buna desfasurare a activitatii. In plus, ai toate informatiile necesare pentru a fi la zi cu medicina si protectia muncii.

Chiar si de la distanta, angajatii trebuie sa comunice, sa faca schimb de informatii si documente. Prin implementarea unei platforme de socializare corporate, te asiguri ca angajatii tai nu vor uita ce au de facut, pentru ca aplicatia are grija sa le aminteaza destul de des. Poti sa setezi o lista de “to do” pentru activitatile pe care trebuie sa le gestionezi zilnic si poti chiar sa salvezi informatiile si documentele pe care le accesezi cel mai des. Pe langa comunicarea strict legata de activitatile profesionale, platforma le permite angajatilor sa ramana conectati (chiar daca sunt la distanta) si sa faca schimb de idei pentru a-si eficientiza activitatea.

Insa intr-o situatie de criza, este vital ca toata activitatea companiei, cum ar fi procese de productie, de business, sa se desfasoare dupa un plan bine stabilit, altfel consecintele pot fi greu de evitat – de la neplata salariilor, insolventa sau chiar suspendarea activitatii. Solutia, atat pentru firmele mici, cat si pentru multinationale este externalizarea serviciilor. Este o miscare inteligenta care preia de pe umerii companiilor tot efortul legat de birocratie si managementul resursei umane. Investitia pe care o presupune externalizarea salarizarii si administrarii de personal variaza de la un furnizor la altul si se calculeaza in functie de numarul de angajati. Poti cere AICI o oferta personalizata.

Externalizare management resurse umane

Prin externalizarea serviciilor de salarizare si administrare de personal, partenerii externi devin parte din afacerea ta si isi asuma responsabilitatea pentru deciziile care au impact asupra companiei tale.

Beneficiile externalizarii proceselor de HR

Cand vorbim despre externalizarea serviciilor de salarizare si administrare de personal, exista o lista lunga de beneficii. Am selectat trei dintre cele mai importante, insa gasesti informatii utile despre externalizare pe blogul colorful.hr.

Externalizarea salarizarii si administrarii de personal atrage dupa sine reducerea costurilor. Companiile care apeleaza la acest serviciu pot face economii importante pentru ca nu mai sunt nevoite sa plateasca salariile angajatilor de la salarizare si administrare de personal, taxele aferente acestora sau cursurile de calificare si specializare. Potrivit unui studiu, la nivel global peste 32% dintre companiile care apeleaza la furnizoti externi pentru a-si eficientiza o parte dintre procese obtin o reducere cu 10% a costurilor. Se poate ajunge la reduceri de pana la 30% cand discutam despre externalizarea serviciilor IT, de securitate, salarizare si administrare a resurselor umane.

Externalizarea mai vine cu un alt avantaj. Te conecteaza cu specialisti in resurse umane si consultanti, care iti asigura suportul de care ai nevoie. In acest fel, ai garantia ca vei beneficia de servicii de calitate, livrate la timp, astfel incat tu sa te poti concentra pe proiecte care sa-ti dezvolte business-ul.

Un alt beneficiu al externalizarii este acela ca elimina erorile in procesarea datelor. Programele software inteligente pe care agentiile externe le utilizeaza sunt in permanenta actualizate cu datele legate de situatia salariatilor din companie, fie ca discutam despre promovari, incheieri de contracte sau transferuri intre departamente. In plus, sunt actualizate in conformitate cu legislatia in vigoare. Astfel de platforme pot fi achizitionate si de companiile care nu au serviciile de HR externalizate, dar care vor sa isi automatizeze si optimizeze procesele interne.

Sursa foto: Pixabay.com

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 5
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare