Angajarea si gestionarea fortei de munca temporara – Ghid pentru manageri

Forta de munca temporara: o solutie pentru fluctuatia volumului de munca

Companiile cauta permanent solutii pentru a acoperi necesarul de forta de munca suplimentara pentru un proiect sau pentru a inlocui un angajat care lipseste din organizatie din diverse motive. Forta de munca temporara scoate din impas managerul intrucat poate fi angajata direct sau prin intermediul unui agent de munca temporara, in leasing de personal.
In calitate de manager, este bine sa fii informat si sa colaborezi in deplina incredere cu angajati temporari pentru a-ti atinge obiectivele.
Iata cele mai frecvente intrebari pentru care managerii au nevoie de raspunsuri cand angajeaza forta de munca temporara:

1. Care sunt tipurile de angajati temporari?

Codul Muncii specifica cele doua categorii de angajati: cei care semneaza un contract individual de munca pe durata determinata si cei care lucreaza prin intermediul unei companii de leasing de personal. Aceasta a doua categorie se refera la salariatii care au contract individual cu compania de leasing de personal numita agent de munca temporara. Salariatul care lucreaza prin intermediul companiei de leasing este pus la dispozitia utilizatorului pentru a lucra temporar sub supravegherea si conducerea acestuia.

2. Ce trebuie sa contina un contract de munca temporara?

Conform art. 91 alin. 2 din Codul Muncii, sunt specificate clar elementele obligatorii ce vor fi mentionate in acest tip de contract:
a) durata misiunii (perioada determinata a contractului de munca);
b) caracteristicile specifice postului, in special calificarea necesara, locul executarii misiunii si programul de lucru;
c) conditiile concrete de munca;
d) echipamentele individuale de protectie si de munca pe care salariatul temporar trebuie sa le utilizeze;
e) orice alte servicii si facilitati in favoarea salariatului temporar;
f) valoarea comisionului de care beneficiaza agentul de munca temporara, precum si remuneratia la care are dreptul salariatul;
g) conditiile in care utilizatorul poate refuza un salariat temporar pus la dispozitie de un agent de munca temporara.
Definirea si acceptarea acestor elemente obligatorii permite ambelor parti sa urmareasca permanent daca promisiunile si asteptarile sunt indeplinite. Fiecare parte este protejata si in acelasi timp detine instrumente de a denunta relatia contractuala in cazul neindeplinirii obligatiilor.

3. Se poate cere o perioada de proba unui salariat temporar?

Articolul 97 din Codul Muncii specifica faptul ca prin contractul de munca temporara se poate stabili o perioada de proba pentru realizarea misiunii. In functie de perioada pentru care este incheiat contractul, perioada de proba a unui angajat temporar este limitata la un numar maxim de zile. Acestea pleaca de la 2 zile pentru contractul de munca temporara incheiat pentru o perioada mai mica sau egala cu o luna si ajunge la 30 de zile lucratoare, in cazul salariatilor incadrati in functii de conducere, pentru o durata a contractului de munca temporara mai mare de 6 luni.

4. Cat poate dura un contract de munca temporara?

Durata maxima de colaborare cu agentul de munca temporara prevazuta intr-un contract este de 24 de luni. In functie de situatii specifice, aceasta durata poate fi extinsa prin acte aditionale pe perioade succesive, dar nu poate depasi in total 36 de luni de la semnarea contractului. Aceste prevederi sunt mentionate in art. 84 si 90 din Codul Muncii pentru ambele tipuri de angajati temporari.

5. Cum renumeram angajatul temporar?

Angajatul temporar este platit in baza salariului negociat direct cu compania angajatoare. In situatia in care acesta isi desfasoara activitatea prin intermediul unui agent de munca temporara, pe toata durata misiunii sale acesta beneficiaza de salariul platit de agentul de munca temporara. Cuantumul salariului este stabilit prin negociere directa cu agentul de munca temporara si nu poate fi mai mic decat salariul minim brut pe tara garantat in plata.
Conform articolului 96 din Codul Muncii, agentul de munca temporara este cel care retine si vireaza toate contributiile si impozitele datorate de salariatul temporar catre bugetele statului si plateste pentru acesta toate contributiile datorate in conditiile legii.
Iar important de retinut este ca asa cum se specifica la articolul 92 din Codul Muncii salariul primit de salariatul temporar pentru fiecare misiune nu poate fi inferior celui pe care il primeste salariatul utilizatorului, care presteaza aceeasi munca sau una similara cu cea a salariatului temporar.

Simplificati procesele de management al personalului

Pentru orice nelamuriri legate de managementul personalului angajat cu contract de munca temporara, specialistii colorful.hr sunt gata sa iti ofere servicii de consultanta legislativa. In plus, prin serviciile de leasing de personal furnizate de colorful.hr ai acces rapid la personal calificat, iti optimizezi costurile de recrutare si lucrezi cu experti care se ocupa de tot procesul de angajare. Programeaza o sesiune de demo pentru a afla modul in care te pot ajuta aceste servicii!