Intoarcerea la munca dupa concediu – 5 trucuri prin care reduci stresul la birou

Intoarcerea la munca dupa concediu poate fi stresanta pentru multi. Reintrarea in ritmul alert de la birou, reintalnirea cu dosarele neterminate, urgenta proiectelor ramase in urma, toate acestea sunt de natura sa transforme prima zi de munca de dupa concediu intr-un chin.

Exista insa multe trucuri prin care pana si cele mai aglomerate prime zile dupa concediu pot deveni lejere si placute. Cum ar fi ca primul contact cu munca ramasa in urma la birou sa fie o surpriza placuta? Sau ca prima sedinta cu seful sa cuprinda realizarile, nu intarzierile?

Toate acestea sunt posibile cu un pic de pregatire. Si prin pregatire nu intelegem mai mult de munca, ci un efort constient depus in acest sens.

Iata, mai jos, cinci trucuri prin care se reduce stresul intoarcerii la munca dupa concediu:

Pregatirea pentru intoarcere trebuie sa inceapa dinainte de plecare

In ultima zi la birou, dinainte de concediu, ia-ti o ora-doua in care sa-ti faci bilantul proiectelor in lucru. O evidenta clara a proiectului, celor responsabili, stadiului in care il lasi, urgentelor absolute.

La intoarcerea la birou din concediu vei fi recunoscator ca ai scris undeva in ce stadiu se afla fiecare proiect. Nu te baza doar pe memorie, pentru ca dupa cateva zile de relaxare, sunt sanse mari sa nu-ti amintesti toate detaliile si sa te trezesti dupa concediu ca nu stii de unde sa apuci fiecare lucru in parte.

Deleaga si anunta clientii si seful

Doar pentru ca tu ai nevoie de o pauza nu inseamna ca si proiectele clientilor pot sa fie puse pe pauza. Daca tot ti-ai luat o ora-doua sa te ocupi de asta, foloseste aceeasi evidenta pentru a lasa colegilor sau sefului sarcinile care trebuiesc neaparat indeplinite cat esti plecat. Scrie si un mail fiecarui client in parte, in care sa explici unde ai lasat proiectul, care coleg se ocupa de el cat esti plecat, cand te intorci si de unde reluati colaborarea.

Aceeasi informare trebuie sa o primeasca si seful tau, cel care va raspunde in fata clientilor cat esti plecat. Tot in acest punct fa-ti si mailul de out-of-office, care anunta cat esti plecat si cine rapsunde de urgente in lipsa ta.

Daca se poate, lasa-ti o zi intre intoarcerea din concediu si intoarcerea la birou

Intoarcerea la munca nu va fi atat de brutala daca ai macar o zi intre intoarecerea efectiva din concediu si revenirea la birou. Ai timp sa-ti intri putin in ritmul de acasa, sa iti pui lucrurile in ordine, sa te pregatesti mental pentru ce urmeaza.

Nu te arunca direct in munca decat daca este absolut imposibil altfel. Risti sa intri nepregatit si strici toata relaxarea obtinuta in concediu.

Vino la birou un pic mai devreme

Chiar si 15 minute fac diferenta, daca decizi sa apelezi la acest truc. Acele 15 minute, pana cand incepe sa se umple biroul de colegi si sa te cuprinda stresul, sunt esentiale pentru un bun inceput de zi. Ai timp sa-ti faci curat pe birou, sa iti sortezi corespondenta si lucrurile care s-au acumulat pe birou in lipsa ta. Te setezi mental pentru noua zi de munca si noile provocari.

Daca poti, tot acum e momentul sa-ti sortezi si corespondenta din inbox – urgentele la inceput, ce poate astepta intr-un folder separat. Desigur, e posibil sa ai sute de emailuri primite cat ai fost in vacanta – ia aceasta sarcina incet, ai la dispozitie toata ziua sa-ti sortezi sarcinile urgente.

Ia-ti pauze cat de des poti si reconecteaza-te cu colegii

Desigur, poate fi tentant sa te arunci in treaba si sa nu te mai ridici de la birou pana termini. Inboxul plin si telefonul care suna intr-una te tenteaza sa uiti de pauze. Insa aceasta este cea mai buna cale de a te epuiza rapid dupa intoarcerea la munca. Fa un efort constient sa te ridici de la birou si sa iesi in pauze de cafea si la masa cu colegii.

10-15 minute la fiecare doua ore nu reprezinta o paguba atat de mare in mersul mare al lucrurilor si vei vedea ca te detensioneaza. Poate sa para imposibil sa te desprinzi de birou, dar se poate. Ia lucrurile pe rand si cu pasi mici – vei supravietui si primei zile la munca dupa concediu.

Tot nu esti convins ca intoarcerea la munca poate fi si placuta? Citeste si cateva trucuri de crestere a productivitatii, dar si ce podcasturi poti sa urmaresti ca sa-ti mentii tonusul bun:

Cinci masuri simple pentru a creste productivitatea angajatilor tai

12 podcasturi care inspira expertii in resurse umane, pe care sa le asculti in 2020