5 semne ca ai nevoie de o platforma de automatizare HR pentru compania ta

Companiile mari au realizat, in ultimii ani, cat de utila este automatizarea proceselor de Resurse Umane. Multe companii mici si mijlocii inca mai cantaresc avantajele si dezavantajele trecerii la un software de ultima generatie pentru HR.

In Romania, spre exemplu, increderea in solutiile automatizate este in usoara scadere. Un studiu Valoria releva ca, in 2018, procentul companiilor care considera aplicatiile mobile un trend care influentează functia HR a scazut cu 9% fata de 2017.

Nimeni nu poate contesta insa aplicabilitatea solutiilor automatizate in mediul de lucru actual. Institutul McKinsey estimeaza ca aproape 50% din volumul de munca poate fi automatizat cu ajutorul tehnologiilor existente. In domeniul HR, softurile de automatizare ofera eficienta, acuratete, consecventa, securitate. Intr-o fraza, solutiile automatizate imbunatatesc profitabilitatea si eficienta businessului.

Ezitarea celor care inca nu au adoptat solutiile software de automatizare vine din cateva intrebari legitime:

• Cum imi cresc acestea valoarea serviciilor oferite?
• Cum ma ajuta in activitatea de zi cu zi?
• Cat ma costa?

Pentru cei care inca mai ezita, iata cinci semne ca o companie are nevoie de o platforma automatizata de HR:

1. Apar tot mai multe greseli

Greselile sunt inevitabile, mai ales in conditiile in care in departamentele de HR se lucreaza traditional, cu dosare peste dosare si reglementari in continua schimbare. Daca greselile se inmultesc cu toate ca se introduc masuri de evitare a acestora la timp, e momentul pentru o solutie automatizata. Calculatoarele au capacitatea de a reproduce la nesfarsit aceleasi sarcini repetitive, la parametri optimi, fara a-si pierde interesul sau concentrarea, asa cum fac oamenii.

2. Compania se extinde rapid

Daca e nevoie de o completare rapida a personalului cu inca cateva zeci – poate sute – de noi angajati, poate actualul department de HR sa faca fata la procesul de recrutare, contractare, onboarding? Daca raspunsul e nu, si sunt semne ca business-ul creste rapid, e momentul sa faci schimbarea.

3. Gestiunea timpului 

Un raport recent Forrester releva ca pana la 50% din activitatea departamentelor de HR este inca petrecuta procesand informatiile angajatilor si raspunzand la cereri. Insa, cand un department de HR se concentreaza aproape exclusiv sa termine documentele si rapoartele la timp in detrimentul organizarii activitatilor ce imbogatesc cultura unei companii, cei care au de suferit sunt angajatii.

Nici compania nu va progresa daca angajatii sai nu sunt expusi unor experiente inovatoare, care sa ii apropie de cultura organizationala si sa ii motiveze sa dea ce au mai bun.

4. Bugetul de HR se micsoreaza

Departamentele de Resurse Umane sunt deseori puse in situatia de a se descurca cu un buget in scadere, sau cu un personal redus. E adevarat ca aceste departamente isi permit rareori sa investeasca in tehnologie. Insa trainingurile inregistrate sau procesele automate de indosariere sunt de mare ajutor in aceste situatii. Solutiile automatizate nu mai sunt atat de scumpe si pot prelua din presiunea unui department de HR cu buget redus si personal imputinat.

5. Procesul de recrutare si onboarding nu este grozav

Recrutarea de personal si procesul de onboarding al noilor angajati sunt printre cele mai importante functii ale departamentului de HR, insa si prin cele care consuma cel mai mult timp. Se petrece mult timp cu cautarea, selectarea, intervievarea si ofertarea unor candidati. Si procesul nu se incheie aici – noul angajat trebuie sa fie integrat rapid in companie. Daca intr-o companie acest proces este greoi, incet, lipsit de transparenta si implica multa hartogaraie, e un semnal ca e nevoie de un proces automat care sa eficientizeze acest parcurs.

Unul sau mai multi dintre acesti indicatori pot fi de ajutor in luarea unei decizii, atunci cand exista indoieli cu privire la necesitatea optimizarii proceselor din departamentul de Resurse Umane. De indata ce e facut pasul catre solutiile digitale, companiile constata ca multe din problemele anterioare raman in trecut, iar echipa de HR poate sa se concentreze pe acele sarcini care implica partea “umana” din Resurse Umane.