ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT

5 greseli pe care le fac companiile atunci cand adopta tehnologii HR

de Alexandra Ciarnau | June 9, 2022

In ultima perioada, cu totii am asistat la trecerea de la munca de la distanta, la munca hibrida, la realocarea dinamica a resurselor si la accelerarea digitalizarii si automatizarii pentru a raspunde nevoilor individuale si organizationale in schimbare. Cei din departamentul de HR, pe langa propria experienta in managementul oamenilor, au nevoie de ajutorul celor mai noi tehnologii din domeniu pentru a le usura munca. Cererea pentru adoptarea  de tehnologii HR creste pe zi ce trece. Din ce in ce mai multe companii directioneaza mai multe investitii catre o tehnologie HR mai buna. Prioritatea majoritatii organizatiilor de astazi este de a oferi o infrastructura si instrumente mai bune angajatilor. Un studiu IEEE preconizeaza ca inteligenta artificiala si invatarea automata, cloud computing si 5G vor fi cele mai importante tehnologii în 2022.

Adoptarea tehnologiei HR este intr-adevar nevoia momentului, dar realizarea acestui pas are propriile provocari. Desi organizatiile trebuie sa faca aceasta tranzitie pentru a-si sprijini angajatii de la distanta sau hibrid, în acelasi timp, ele trebuie sa vina cu modalitati de a depasi provocarile care o insotesc. Exista cateva greseli comune pe care majoritatea organizatiilor le fac atunci cand adopa noi tehnologii de resurse umane.

  1. Achizitionarea unei platforme diferite pentru fiecare nevoie.

Eficienta presupune optimizarea timpului si costurilor. O companie aflata intr-o continua ascensiune va gestiona mult mai bine bunul mers al lucrurilor facand pasul catre digitalizare. Cu timpul devine ineficient sa folosesti cate un soft pentru fiecare nevoie in parte. Specialistii vin in ajutorul companiilor creand platforme all-in-one pentru resurse umane care integreaza mai multe soft-uri. Chiar daca la inceput poate nu e nevoie de toate, este indicat si necesar sa fie un singur spatiu virtual  care sa gestioneze datele angajatilor, fie ca este vorba de date administrative, recrutare sau evaluare.

  1. Achizitionarea unei solutii care nu se poate mula pe modelul de business. 

Impactul tehnologiilor HR in cloud este extrem de puternic, iar evolutia lor, desi pare la inceput, poate fi o alegere foarte buna pentru companiile cu obiective dinamice, extinderi accelerate sau care au nevoie de acces la resurse flexibile. Astfel, cloud-ul este de obicei prima optiune  pentru business-urile mici si mijlocii sau startup-uri. Pentru companii mari cu bugete fixe, nevoi ridicate de personalizare si configurari pentru date specifice, sunt potrivite solutii HR on premise. Ca manager trebuie sa cunosti foarte bine atat businessul, cat si solutiile pe care le ofera piata, asa incat, adoptatea tehnologiilor HR care sa se potriveasca cel mai bine nevoilor businessului si alegerea unui soft HR personalizabil sa fie varianta castigatoare pentru companie.

3. Nu primesc training persoanele potrivite din organizatie.

Pe masura ce solutiile software pentru HR sunt din ce in ce mai adoptate in companii, usurand mult operatiunile zilnice, trebuie sa se aiba vedere care sunt persoanele esentiale care  beneficiaza de training, pentru a-i putea invata si pe ceilalati. Odata ce un angajat a stapanit o abilitate precum adaptabilitatea, va putea invata cu usurinta sa foloseasca orice tehnologie care este in continua evolutie. Prin urmare, este important ca informatia primita sa fie corecta, iar implementarea sa fie facuta de persoane care stapanesc bine soft-ul si au abilitati dezvoltate de formatori, in asa fel incat trainingul cu angajatii sa fie cat ma eficient. Un studiu PWC arata ca 82% dintre respondenti se confrunta cu probleme de adaptare in timpul implementarii/ transformarii tehnologiei HR.

  1. Adoptarea tehnologiilor incompatibile cu nevoile reale ale specialistilor HR

La nivel global furnizorii de solutii software vin cu produse din ce in ce mai complete si practice, pliate pe nevoile companiilor. In momentul in care s-a hotarat automatizarea proceselor HR si se doreste achizitionarea unui produs, trebuie sa fie alese softuri HR in conformitate cu legislatia in vigoare din Romania, intrucat activitatile trebuie sa fie conforme cu aceasta. Profesionistii HR trebuie sa fie la curent si sa respecte numeroase acte normative – legi, hotarari de guvern sau ordonante de urgenta. Reglementarile legislative pot suferi modificari importante, ce trebuie implementate rapid. Sunt multe solutii foarte populare pe piata globala, insa trebuie sa fie compatibile cu cerintele legislatiei muncii din Romania. Prin urmare, platforma aleasa trebuie sa permita configurari complexe sau sa fie inca de la inceput actualizata conform legislatiei in vigoare.

  1. Setarea nerealista a asteptarilor. 

Digitalizarea proceselor HR nu trebuie sa-i sperie pe specialistii din domeniu, ci, mai curand, sa-i ajute sa constientizeze ca pot sa-si eficientizeze si usureze munca. Este o  oportunitate pentru HR de a-si accelera trecerea la o functie strategica, ajutand la formarea unei organizatii mai dinamice, care sa fie pregatita sa faca fata viitorului. Pe masura ce organizarea viitorului prinde contur, HR-ul va fi forta motrice pentru multe alte initiative: imbunatatirea experientei angajatilor, flexibilizarea forței de munca, prioritizarea planificarii strategice a forței de munca,  a managementului performantei si recalificarii, construirea unei platforme de resurse umane.

Concluzii

Pentru a fi un agent al schimbarii, organizatiile de succes folosesc sisteme inovatoare privind resursele umane pentru a putea avea grija de angajati, care la randul lor pot avea grija de clienti. Departamentul de HR trebuie sa aleaga solutia potrivita pentru managementul resursele umane, astfel incat sa gestioneze intregul ciclu de colaborare al angajatilor. Investitia intr-o astfel de platforma de la colorful.hr poate imbunatati considerabil activitatea companiei. Daca este nevoie de ajutor pentru alegerea solutiei software celei mai potrivite, apeleaza la specialistii nostri pentru o recomandare personalizata care sa se plieze pe nevoile business-ului tau sau programeaza o sesiune de demo pentru a afla modul in care te poate ajuta suita de aplicatii colorful.hr in simplificarea activitatii departamentului HR.

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Fii primul care lasa un review!
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!